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公文結(jié)尾寫作方式（12例）

公文寫作實踐證明，一個好的公文結(jié)尾，確有點化主題、完善結(jié)構(gòu)之功效。為此，筆者在翻閱了諸多文件的基礎(chǔ)上，歸納出公文結(jié)尾的十二種方式，或許能對學(xué)習(xí)公文寫作的同志有所幫助。

1、“希望要求”式結(jié)尾

上級機關(guān)行文對下級機關(guān)有所指示，或?qū)δ橙四呈绿岢霰頁P或批評時，在結(jié)尾處總要提一些希望和要求。如中共*、x《關(guān)于認真做好第三次全國人口普查工作的指示》在寫了四條指示后，結(jié)尾寫道：“各級團隊委和人民z府一定要高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)，有計劃、有步驟、高標準、嚴要求地做好每個環(huán)節(jié)的工作，勝利完成第三次全國人口普查任務(wù)。”這種結(jié)尾方式，有利于重申和強調(diào)執(zhí)行或?qū)W習(xí)文件內(nèi)容的必要性和重要意義，以引起下級機關(guān)的高度重視。

2、“號召鼓勵”式結(jié)尾

為了鼓舞斗志，激起干部群眾認真執(zhí)行上級指示規(guī)定的熱情，增強自信心，上級機關(guān)在行文時常采用這種結(jié)尾方式。如《××省全省公文工作座談會紀要》的結(jié)尾：“會議相信，依靠團隊委的領(lǐng)導(dǎo)，依靠全體公文工作人員的努力，我省團隊委機關(guān)的公文工作一定能開創(chuàng)新的局面。”這種結(jié)尾，號召力強，讀了使人振奮，受到鼓舞。

3、“提出建議”式結(jié)尾

下級機關(guān)向上級機關(guān)行文匯報工作，反映情況時，針對工作中存在的問題，提出自己的看法或解決問題的辦法、措施等，一般采用該形式結(jié)尾?！丁痢恋貐^(qū)公安局關(guān)于我區(qū)治安情況的報告》結(jié)尾是這樣寫的：“我們建議地委召開一次各縣委領(lǐng)導(dǎo)同志參加的治安工作匯報會議，總結(jié)前一段整頓社會治安工作的經(jīng)驗，分析存在的問題及其原因，進一步加強團隊委對治安工作的領(lǐng)導(dǎo)，繼續(xù)發(fā)動群眾，加強綜合治理，為使我區(qū)治安秩序得到根本好轉(zhuǎn)而努力奮斗?！边@種結(jié)尾方式多用于“報告”?！皥蟾妗庇锰岢鼋ㄗh式結(jié)尾時，一般要加“以上報告如有不妥，請指示”之類的結(jié)束語。

4、“要求反饋”式結(jié)尾

上級機關(guān)向下級機關(guān)行文發(fā)布指示，同時要求下級機關(guān)把指示落實，執(zhí)行的情況在一段時間內(nèi)反饋上去，便于上級機關(guān)根據(jù)反饋性信息，作出新的決策。具有這種目的的下行公文，多采用這種結(jié)尾方式。如《中共*、x批轉(zhuǎn)公安部關(guān)于釋放和安置原國民團隊縣團以下團隊政軍特人員的方案的通知》結(jié)尾：“寬釋和安置工作全部完成以后，請各省、市、自治區(qū)向*、x寫出專題報告?！本褪恰耙蠓答仭笔浇Y(jié)尾。

5、“有所請求”式結(jié)尾

向上級機關(guān)行文請求批準，或向同級機關(guān)、不相隸屬機關(guān)行文請求協(xié)助工作時，一般采用該形式結(jié)尾。這種結(jié)尾方式常用于《請示》《公函》公安機關(guān)《通緝令》《協(xié)查通報》中。其中，《請示》的結(jié)尾比較特殊，它一般以結(jié)束語為結(jié)尾，如“以上意見當否，請批示”等。結(jié)束語前面，是請示的理由和事項，只有結(jié)束語才是正式向上級機關(guān)提出請求的請求式句子?！墩埵尽繁仨殞懮辖Y(jié)束語，才符合其含義和結(jié)構(gòu)要求。

6、“交代補充”式結(jié)尾

在公文中把應(yīng)該敘述的問題情況敘述明確后，還要對某些問題作一些交代，對情況作一些補充。具備這種目的公文，多采用該結(jié)尾方式?！丁痢潦」矎d關(guān)于當前敵社情動態(tài)的報告》中，在列述了五個方面的敵社情動態(tài)之后，結(jié)尾說：“上述情況我們已告各級公安機關(guān)嚴重注意，并認真分析原因，采取針對性措施，結(jié)合國慶保衛(wèi)工作，在抓好集中打擊的同時，加強安全防范……爭取盡快實現(xiàn)社會治安的根本好轉(zhuǎn)”。這樣，就把公文中敘述的一些未盡事宜的善后處理結(jié)果，向領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)交代補充明白了。

7、“展望評價”式結(jié)尾

下級機關(guān)向上級機關(guān)行文對所反映的事物的發(fā)展趨勢作出某種展望和評價時，多用這種結(jié)尾方式?！丁痢潦」矎d關(guān)于××縣迷信活動情況的調(diào)查報告》結(jié)尾中寫道：“目前求神討藥的人員已大大減少，經(jīng)過進一步宣傳教育，即可基本制止下來。”對正在發(fā)展蔓延中的事態(tài)或問題的前景和發(fā)展方向…………

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當然，結(jié)尾不只是這十二種形式，究竟采用什么形式結(jié)尾好，沒有固定的模式，要根據(jù)公文種類和公文內(nèi)容的需要來確定。

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