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起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿需要把握的10個要領(lǐng)

領(lǐng)導(dǎo)講話，是擔任一定職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)同志在一定的時機和場合用以表明個人或組織的主張、見解、要求所作的演講。因為各級領(lǐng)導(dǎo)工作繁忙，講話稿不可能全部由他們親自撰寫，大多數(shù)要由機關(guān)干部代勞，所以起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿是機關(guān)干部的重要職責之一。筆者認為，機關(guān)干部只有弄清楚以下十個問題，才能寫出領(lǐng)導(dǎo)滿意、機關(guān)認可、群眾喜愛的講話稿。

一、誰來講?

由于領(lǐng)導(dǎo)的年齡、資歷、職務(wù)、崗位、性別有別，講話稿的內(nèi)容、口氣、表達方式和要求也必然要有所區(qū)別。起草者只有站在不同領(lǐng)導(dǎo)的位置上，寫出個性風格來，寫出職務(wù)特點來，寫出崗位要求來，才能讓人一看就知道是誰的講話。軍事領(lǐng)導(dǎo)的作風雷厲風行，給他們起草講話稿結(jié)構(gòu)語言要干凈利落；z治領(lǐng)導(dǎo)說話最講究沉穩(wěn)嚴謹，給他們起草講話稿理論性、思想性要強一些。年齡大、資歷深的領(lǐng)導(dǎo)在單位一般具有較高的威信，給他們起草講話稿言辭可以嚴肅一點，口氣不妨強硬一點；年紀輕、資歷淺的領(lǐng)導(dǎo)一般都比較謙遜，給他們起草講話稿語氣要平和，最好不用強硬口氣，指出問題或批評人時更應(yīng)注意使用大家易接受的語育。出身“老基層”的領(lǐng)導(dǎo)比較熟悉基層情況，經(jīng)驗豐富，給他們起草講話稿要多用事實說話，特別要多寫一些他們熟悉的基層情況；出身“老機關(guān)”的領(lǐng)導(dǎo)因長期從事機關(guān)工作，對講話稿的寫作很內(nèi)行，給他們起草講話稿一定要做到觀點鮮明、結(jié)構(gòu)合理、材料恰當、事例典型、語言準確、文字流暢。

二、以什么身份講?

領(lǐng)導(dǎo)在不同的場合代表的身份不一樣，講話內(nèi)容也應(yīng)隨其所代表身份的不同而有所變化。領(lǐng)導(dǎo)如果是以團隊內(nèi)職務(wù)身份在團隊的會議上講話，稿子就要充分體現(xiàn)宏觀把握和指導(dǎo)的原則，主題要集中，不能鋪得太開，可以多說一些原則性的“大話”，多列舉一些對單位建設(shè)和發(fā)展有影響的“大事”；如果是以行政職務(wù)身份在行政會議上講話，就不能大而化之，而要事先對講話涉及的事項做充分調(diào)查，在分析研究后再開始起草講話稿，做到講情況有具體事例，講問題擊中要害，講原因有具體分析，講對策有可行方法，提要求責任明確；如果是以下級身份向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，起草者應(yīng)仔細了解和掌握會議的有關(guān)文件精神、參加人員及中心議題等，講話稿要寫得簡潔明了、高度概括，不可長篇大論、旁征博引，篇幅也要根據(jù)情況有所限制；如果是以朋友身份對來賓講話，講話稿就不能拘謹嚴肅，而要既熱情洋溢體現(xiàn)誠意，又輕松活潑不落俗套。另外，還需要弄清領(lǐng)導(dǎo)是代表個人講還是代表組織講，代表個人就要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個人的友誼和感情，代表組織就要體現(xiàn)組織的關(guān)懷和愛護，讓人始終有一種“溫暖”的感覺。

三、對誰講?

領(lǐng)導(dǎo)講話的對象是在場的聽眾，因聽眾在文化程度、理解能力和身份、職務(wù)等方面存在差別，因此，對不同聽眾講話，講話稿也應(yīng)有所不同。對思想水平不高、理解能力較差的聽眾講話，講稿要盡量使用常用詞匯，句子結(jié)構(gòu)要簡單，千萬不可咬文嚼字。反之，對思想水平高、知識較為淵博的聽眾講話，講稿就要特別注意文字的修飾和潤色，對所講的問題要有深刻分析和理論闡述，還可以引用名人軼事、箴言警句等。但無論哪個層次的聽眾都希望講話有新鮮的內(nèi)容，有新思想、新觀點、新信息和新知識、新理論，給人以耳目一新的感覺。這就要求講話稿的起草者不僅要熟悉實際情況，還要善于文字表達。

四、什么時候講?

即使是同一主題，領(lǐng)導(dǎo)講話時間不同，講話稿的撰寫要求也不一樣。比如，調(diào)研開始時的講話與結(jié)束時的講話就不一樣。開始時需要講目的、任務(wù)和指導(dǎo)思想，講需要做哪些工作、有什么要求，講得越細越好；結(jié)束時則側(cè)重于對所做工作進行講評，重點是對存在的問題進行梳理分析，多講對策辦法，多提指導(dǎo)性意見。白天講和晚上講也不一樣。白天的會議一般是事先安排的，領(lǐng)導(dǎo)講話可放開些，可以現(xiàn)場自由發(fā)揮；晚上的會議一般都是緊急會議，起草講話稿一定要簡潔明了，切中要害，切不可拖泥帶水，在時間特別緊急的情況下，可以在征得領(lǐng)導(dǎo)同意后只準備講話提綱，同時把有關(guān)文件和資料素材備好。

五、在什么場合講?

領(lǐng)導(dǎo)是在小型會議上講話還是在大型會議上講話，是在機關(guān)講還是在基層講，是禮節(jié)性講話還是工作性講話，場合不同對講話稿的撰寫要求往往有所不同，這就需要起草者注意針對不同場合使用不同寫法。如果是禮節(jié)性講話，其場合一般較為隆重喜慶，講話稿內(nèi)容通常是表示祝賀或祝愿，撰寫時應(yīng)做到語言熱情、語調(diào)輕松；如果是工作性講話，講稿則要闡明會議的主旨，反映會議的中心議題或主要內(nèi)容。

六、為什么要講?

就是要在起草前弄清楚領(lǐng)導(dǎo)講話的目的。領(lǐng)導(dǎo)講話是表揚還是批評，是糾偏還是補救，是作指示還是總結(jié)工作，是禮儀性的應(yīng)酬還是有實質(zhì)性的意見，起草者一定要心中有數(shù)，這樣起草講話稿才能不偏離中心思想。寫表揚性或批評性的講話稿，起草者要在撰寫前弄清表揚或批評對象的基本情況，表揚或批評要達到什么效果，應(yīng)該學習借鑒的經(jīng)驗和教訓是什么等等；寫糾偏或補救性的講話稿，起草者先耍弄清需要糾偏或補救的背景，對問題進行剖析，創(chuàng)造性地提出可操作性強的意見建議；寫指示性或總結(jié)工作的講話稿，起草者要先弄清相關(guān)的上級文件，相關(guān)單位有什么經(jīng)驗教訓，掌握了這些寫出的講稿才能達到“求之能給，問之能答，授以真知，解以真諦”的效果。

七、領(lǐng)導(dǎo)自己想講什么?

就是要準確把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖。領(lǐng)導(dǎo)意圖是講話稿的重心，稿子的中心內(nèi)容、基本觀點、主要事例等等，都要以貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖為核心。對領(lǐng)導(dǎo)意圖把握得越全面、準確、深刻，講稿就越容易過關(guān)；否則，就可能要反復(fù)修改甚至推倒重來。通常領(lǐng)導(dǎo)對自己的意圖會有所交待，常見的有三種形式：一種是先由起草者寫出提綱或提出自己的構(gòu)思，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)認可就可以起草；第二種是領(lǐng)導(dǎo)交待一個大概的想法，其它的由起草者自己發(fā)揮；第三種是領(lǐng)導(dǎo)既交待總的思路，又同起草者一起商量詳細提綱，爾后由起草者起草。無論領(lǐng)導(dǎo)采用何種形式交待意圖，都需要起草者認真領(lǐng)悟、反復(fù)消化。

八、機關(guān)想讓領(lǐng)導(dǎo)講什么?

弄清領(lǐng)導(dǎo)想講什么后，還需進一步了解機關(guān)想讓領(lǐng)導(dǎo)講什么，這樣起草的講話稿才有針對性。如果領(lǐng)導(dǎo)想說什么起草者就寫什么，只起到“傳聲筒”和“打字員”的作用，沒有半點自己的思想觀點和創(chuàng)新發(fā)揮，這樣的講話稿也許領(lǐng)導(dǎo)會滿意，卻不會被機關(guān)干部認可。通常情況下，負責起草講話稿的機關(guān)干部就是講話內(nèi)容所涉及工作的分管人。對起草者來說，起草講稿也是爭取領(lǐng)導(dǎo)“關(guān)注”的極好機會，起草者想把工作中的難處、取得的成績、需要解決的問題滲透到講稿中的心情是可以理解的，需要注意的是，起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿是“代言”而不是“自言”，是充實完善領(lǐng)導(dǎo)意圖而不是自立題意，因此必須忠實地按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖來思考問題、研究問題和解決問題。未經(jīng)組織和領(lǐng)導(dǎo)同意一般不允許加進起草者個人的思想觀點和感情成分，更不允許任意發(fā)揮。

九、與會人員想聽什么?

講話稿的質(zhì)量如何，聽眾是最好的評委。機關(guān)干部起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿之前，要深入到群眾中去做必要的調(diào)查了解，看大家希望從領(lǐng)導(dǎo)講話中了解什么信息和政策精神。只有摸準了群眾的需求才能寫出好的講話槁，讓領(lǐng)導(dǎo)把話講到群眾的心坎里。當然講群眾之所想，只能把群眾的口味和要求融合到領(lǐng)導(dǎo)意甲之中．不能與領(lǐng)導(dǎo)意圖發(fā)生抵觸。根據(jù)筆者多年的經(jīng)驗，多數(shù)群眾喜愛這樣的領(lǐng)導(dǎo)講話：一是幽默風趣。善于講話的領(lǐng)導(dǎo)常用一些大家熟悉的成語典故以及歇后語、順口溜，有時還旁征博引加以發(fā)揮，使講話生動幽默、妙趣橫生。二是善于鼓動。即語言富于激情。謳歌贊美時氣勢昂揚，批評抨擊時正氣凜然，能吸引人、說服人、感動人、鼓舞人。三是通俗易懂。即善于形象地表述抽象的概念，通俗地闡述深奧的道理，簡要地說明復(fù)雜的事物，輕松地道破嚴肅的問題。

十、講話以后講稿干什么用?

這是起草領(lǐng)導(dǎo)講話材料的“善后”工作。對講話稿是否另有他用，起草者事先也必須心中有數(shù)。如果要以文件形式印發(fā)或在報刊上發(fā)表，起草者在撰寫時就不能不考慮印發(fā)或刊發(fā)的要求。同時，在領(lǐng)導(dǎo)講話結(jié)束后要按印發(fā)或刊發(fā)要求對講稿做進一步修改，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后再印發(fā)或刊發(fā)。向新聞媒體提供的素材必須征得領(lǐng)導(dǎo)同意，千萬不可自作主張。起草者本人根據(jù)講話材料改寫的新聞稿件，也要呈領(lǐng)導(dǎo)審查，以防報道失實引發(fā)麻煩。

所謂“領(lǐng)導(dǎo)文稿”，是指領(lǐng)導(dǎo)者在公務(wù)活動中使用的文稿。如：會議報告、演講稿、匯報材料、發(fā)言材料、致辭、調(diào)研報告、署名文章、信函、批示、序言、按語等等。領(lǐng)導(dǎo)文稿至少具有三大特性：一是權(quán)威性。主要來自于領(lǐng)導(dǎo)者的身份。二是公務(wù)性。領(lǐng)導(dǎo)文稿用于領(lǐng)導(dǎo)者的公務(wù)活動，必須符合領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)公務(wù)文書的一般性規(guī)定，要求語言簡明、平實、莊重，使用的思維方式是邏輯思維而不是形象思維。三是有個性。文稿要與領(lǐng)導(dǎo)者的職務(wù)、地位相符，與領(lǐng)導(dǎo)者個人素質(zhì)、性格、習慣以及語言風格相符。基于領(lǐng)導(dǎo)文稿的這些特性，要寫好領(lǐng)導(dǎo)文稿，主要要做到以下三點：

一、要準確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖

文稿一般是授命寫作，也就是命題作文。文稿的成功與否，在很大的程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)的認可程度和滿意程度。這就要求我們在文稿的立意上，要盡可能地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。具體來講，可能要從以下三個方面來把握：

1.換位領(lǐng)會。就是說在接受了起草領(lǐng)導(dǎo)文稿的任務(wù)之后，要迅速放大自己的角色，忘記自己的身份，從領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考問題。

2.溝通領(lǐng)會。領(lǐng)導(dǎo)在交辦起草文稿任務(wù)時，一般都對內(nèi)容作出交代。有的意見比較具體、比較明朗，有的則比較原則，講的是一些大的觀點和思路。既交代總的意圖、大的框框，又講出比較成熟的具體思路，甚至成型的綱目，這種情況比較少。為此，要想更多地了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，最直接、最有效的途徑有三條：一是認真聽。傾聽領(lǐng)導(dǎo)同志講明意圖、闡述觀點，傾聽領(lǐng)導(dǎo)提出的大致思路及基本要求。二是主動講。講述自己的基本想法和寫作思路，并提出一些不同的看法和觀點，讓領(lǐng)導(dǎo)來評判。三是互相議。找機會和領(lǐng)導(dǎo)同志一起議論文稿的核心和重點，對不理解或拿不準的問題當場請教，引發(fā)領(lǐng)導(dǎo)對其意圖進行更詳盡、更深刻的闡釋。

3.聯(lián)系領(lǐng)會。一是聯(lián)系團隊和國家的大政方針領(lǐng)會。因為領(lǐng)導(dǎo)意圖從本質(zhì)上講是團隊和國家與人民意志的具體體現(xiàn)，把握住這個時期的方針政策也就會把握住領(lǐng)導(dǎo)的總體思路。二是聯(lián)系一個時期領(lǐng)導(dǎo)的工作重點領(lǐng)會。要想一想近段時間，領(lǐng)導(dǎo)強調(diào)最多的是什么問題，大會小會講得最多的是什么問題，下去調(diào)研或平時交談中流露出來的想法是什么，從中悟出領(lǐng)導(dǎo)的思想軌跡。三是聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)思考的熱點問題領(lǐng)會。對領(lǐng)導(dǎo)日常談?wù)摰闹匾悸泛陀^點要認真地掌握，并對其連貫思索，這樣對領(lǐng)導(dǎo)的思想情況就會有系統(tǒng)、整體的理解。四是聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)的思維方式和講話習慣領(lǐng)會。文稿由于是領(lǐng)導(dǎo)親自講，因而就必須根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)個人的思維習慣、講話習慣寫作，使文稿與講話者的特征基本吻合起來，以求達到更好的效果。否則，文稿與人的習慣特征不統(tǒng)一，領(lǐng)導(dǎo)和聽眾都會產(chǎn)生一種陌生感或不習慣的感覺，也就不會達到預(yù)期的效果。

二、要大量收集寫作素材

1.注重平時積累。要善于觀察，注意把聽到的情況記錄下來，把報刊的文章剪輯起來，把網(wǎng)上的東西下載過來。積累永無止境。有時積累的素材可能平時用不上，但在關(guān)鍵時候能用上一個觀點、一個事例、一句話，就實現(xiàn)它的價值了。

2.注重深入調(diào)研。通過調(diào)查研究取得的第一手材料往往具體生動、真實可靠，印象深、感受深。因此要提倡“開門寫稿”，走出斗室，深入調(diào)研。

3.注重總結(jié)提煉。我們平時收集、積累、掌握的材料，是感性的、零碎的、散亂的，是沒有規(guī)律的，必須對其進行歸納、消化、加工和升華，使其成為可用之材，而不是當“二道販子”，拿來就用。

三、要認真搞好布局謀篇

1.要設(shè)計好文章的結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)就是文章的骨架和脈絡(luò)。安排結(jié)構(gòu)最基本的原則是不死板、不雜亂，做到綱目清楚，層次清晰，銜接緊密。

2.要組織好文章的內(nèi)容。在文章的結(jié)構(gòu)安排好以后，緊接著就是組織好文章的內(nèi)容。文章的內(nèi)容組織起來并不是太難，要說難主要就在于每次都要有創(chuàng)新。這是因為現(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)講話的頻率比較高，每次講話都要有所不同，有時感到很難說出新的話來。怎樣做到每次都有所創(chuàng)新，我的體會是應(yīng)該從以下三個方面來著手：一是多選新材。社會在發(fā)展，時代在進步，新情況、新經(jīng)驗、新問題層出不窮，新素材比比皆是。我們文秘人員，要緊跟時代新潮流、緊貼上面新精神、緊盯基層新情況、緊追工作新要求，廣泛搜集新素材。二是老題新解。有些專題性的工作會議，前年開，去年開，今年照樣開。工作還是原來的工作，問題還是幾個老問題。要寫出新意來，就必須把老問題放到時代的新背景、發(fā)展的新形勢、上級的新精神上來審視，從而賦予新內(nèi)涵、提出新要求。三是舊事新說。同一個事例在不同的背景中，可以有不同的理解，可以變通運用。以前曾經(jīng)用過的素材、用過的觀點，現(xiàn)在仍然符合當前實際、仍然管用的，可以從多角度去分析它、把握它，從不斷變化中體現(xiàn)新境界、表達新觀點，從而做到“化腐朽為神奇”。

3.要運用好文章的語言。領(lǐng)導(dǎo)文稿語言講究平實、樸素，但平實不等于平淡，樸素不排斥生動。文章結(jié)構(gòu)不能平直，內(nèi)容不能平常，語言也不能平談。語言太平淡了，就好比唱催眠曲，不能提神起興。因此，起草文稿，要注重語言的錘煉，力求平實中見精彩，樸素中有韻味。

一是要有靈氣。表現(xiàn)手法要靈活多變，不能每一篇文稿都用同一種句式，也不能一篇文稿從頭到尾都用一個語調(diào)，長句和短句、陳述句和對仗句要穿插使用。

二是要有文氣。文稿具有一定的文學價值和文化品位，才有可讀性和吸引力。起草文稿，要精于修飾詞句，想方設(shè)法用短句、排比句增強氣勢，用比喻、擬人等體現(xiàn)氣韻，使人讀起來朗朗上口，聽起來舒心順耳。要有針對性，針對聽眾的不同身份，注意運用符合聽眾身份的語言。如對上的匯報，不講沒有做到的或做不到的話，不講夸大的話，不講過頭的話；針對骨干的講話，可以講究點文采，理論性、邏輯性可以強一些；針對基層干部和人民群眾，就要注意語言的平實，必要時可以引用一些民諺俗語，這樣才可能拉近與聽眾的心理距離，收到較好的效果。三是要有豪氣。領(lǐng)導(dǎo)文稿強調(diào)鼓動性，文稿語言最忌纏纏綿綿、有氣無力。遣詞造句，要落落大方、肯定果斷，讓人感受到果敢決斷的領(lǐng)導(dǎo)風格，不容置疑的領(lǐng)導(dǎo)態(tài)度。

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