xx有限公司行政綜合部制度匯編

目    錄

1.行政綜合部部門職責(zé)

2.行政部各崗位職責(zé)

3.文件檔案管理制度

4.資料借用（閱）登記表

5.物品領(lǐng)用管理規(guī)定

6.物品領(lǐng)用登記表

7.印章使用管理制度

8.印章借用登記表

9.經(jīng)濟合同管理辦法

10.采購管理制度

11.車輛管理制度

12.應(yīng)聘登記表

13.員工入職登記表

14.考勤管理制度

15.請假條

16.員工轉(zhuǎn)正審批表

17.行政部績效考核方案

18.績效考評打分表（基層）

19.績效考評打分表（中層）

20.離職管理制度

21.員工離職申請表

22.辭退員工申請表

23.員工工作交接表

24.解除勞動合同決定書

25.終止勞動合同決定書

行政綜合部部門職責(zé)

1．制定行政管理制度

（1）組織編制各項行政管理規(guī)章制度，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行；

（2）負(fù)責(zé)對各項行政管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查；

2. 日常辦公事務(wù)管理

（1）企業(yè)各種日常辦公事務(wù)的計劃、組織、協(xié)調(diào)與控制；

（2）會議組織、協(xié)調(diào)，會議內(nèi)容的記錄與傳達；

3．辦公物品及設(shè)備管理

（1）負(fù)責(zé)制定辦公物品及設(shè)備采購、保管、發(fā)放與使用制度；

（2）負(fù)責(zé)辦公物品及設(shè)備的采購事宜；

（3）負(fù)責(zé)辦公物品的保管、發(fā)放、使用；

（4）辦公設(shè)備日常保養(yǎng)與故障維修；

4. 文書檔案管理

（1）制定企業(yè)的文件管理制度，根據(jù)管理制度制定文件編碼，并組織相關(guān)人員對企業(yè)文件、檔案進行建檔保管；

（2）草擬、審核企業(yè)的重要文稿，包括月、季、年度工作計劃和總結(jié)報告等；

（3）及時處理重要的…………

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行政部各崗位職責(zé)

1.行政部主管崗位職責(zé)

（1）全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃；

（2）負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章制度，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度；

（3）負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經(jīng)理報告；

（4）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢；

（5）負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮；

（6）指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收…………

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3.人資助理崗位職責(zé)：

（1）人力資源規(guī)劃管理

①制定并經(jīng)批準(zhǔn)后實施人力資源計劃；

②對企業(yè)機構(gòu)人員編制進行擬定，并經(jīng)批準(zhǔn)后實施；

③受理、調(diào)查和執(zhí)行增編、縮編等申請；

④編制人力資源支出預(yù)算與控制成本；

（2）人力資源規(guī)章制度管理

①對人力資源管理制度進行制定、修訂、更正和廢止；

②執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的人力資源管理制度；

③發(fā)放、管理人力資源管理制度，并對此進行解釋和運用；

④擬定各單位職責(zé)、權(quán)限劃分原則和方法；

⑤擬定各單位職責(zé)、權(quán)…………

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4.法律顧問崗位職責(zé)：

（1）登記備案各類合同文書，管理企業(yè)合同；

（2）法律評審企業(yè)的大額經(jīng)濟合同和建設(shè)工程項目投標(biāo)書；

（3）解答企業(yè)各職能部門及分企業(yè)的法律咨詢，為企業(yè)的重要經(jīng)營管理舉措提供法律意見；

（4）聯(lián)系企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及各職能部門評審會簽建設(shè)工程頂目的標(biāo)書和合同文本；

（5）防范、控制建設(shè)工程合同履行中的法律風(fēng)險；

（6）聯(lián)系并協(xié)助企業(yè)簽約律師事務(wù)所處理相關(guān)事務(wù)；

（7）組織企業(yè)內(nèi)部法律培訓(xùn)工作；

（8）經(jīng)授權(quán)派員代理企業(yè)進行訴訟、仲裁等法務(wù)工作；

（9）組織實施清欠對移交至本部的拖欠工程款的工作；

（10）負(fù)責(zé)企業(yè)交辦的其他法律事務(wù)；

（11）其他相關(guān)職責(zé)。

5.外聯(lián)專員崗位職責(zé)：

（1）通過與各相關(guān)z府部門（z府機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會、社團等）的聯(lián)絡(luò)及定期溝通，為公司建立、拓展及維護良好、暢通的z府關(guān)系及溝通渠道，獲得相關(guān)支持；

（2）負(fù)責(zé)公司各類企業(yè)資質(zhì)的申請與維護；

（3）負(fù)責(zé)對口z府部門…………

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文件檔案管理制度

為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立

卷、保管等工作，維護文件檔案的完整和安全，特制定本制度。

一、文件檔案交由行政辦公室進行管理，切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，使文件檔案管理工作達到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的要求，并逐步實現(xiàn)電子信息化管理。

二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的上級批文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。
    三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。
    四、立卷應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。
    五、文件資料檔案的保管、查閱。
    1、所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
    2、文件柜、檔案室要保持整潔衛(wèi)生，認(rèn)真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、報告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。
    六、公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須經(jīng)文件管理員登記，外單位人員要查

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經(jīng)濟合同管理辦法

一、總則

1.凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟合同。

2.訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。

3.本辦法所包括的合同有銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。

4.原則使用標(biāo)準(zhǔn)合同文本簽訂經(jīng)濟合同。

5.財務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的履行、合同文本保管、領(lǐng)用與結(jié)算工作。

二、合同的訂立

6.與業(yè)務(wù)達成經(jīng)濟往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟合同。

7.訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單…………

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離職管理制度

一、目的

規(guī)范公司離職員工的多種結(jié)算活動和工作交接，以利于工作的延續(xù)性；保護員工和公司免于離職糾紛；與離職人員的面談可提供管理方面的改進信息，幫助提高公司管理水平。

二、適用范圍

適用于公司所有員工的離職工作。

三、關(guān)鍵詞

1.辭職：在勞動合同期限內(nèi)，員工自動提出與公司解除勞動關(guān)系。

2.擅自離職：合同期內(nèi)，員工擅自離開工作崗位、或員工已遞交辭職申請但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準(zhǔn)但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。

3.勞動合同到期：勞動合同期限已滿，員工或公司一方提出不再續(xù)簽合同。

4.辭退：員工因各種原因不能勝任崗位工作，經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；或因違反公司相關(guān)規(guī)章制度，由公司提出與其解除勞動關(guān)系。

5.開除：員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或國家法律法規(guī)，由公司提出與其解除勞動關(guān)系。

四、離職審批權(quán)限

1.部門經(jīng)理、總監(jiān)級員工：收到員工離職申請的３個工作日內(nèi)，由公司董事長簽署意見，轉(zhuǎn)交人力資源部。

2.經(jīng)理以下員工：收到員工離職申請的３個工作日內(nèi)，員工所在部門負(fù)責(zé)人或直接上司在２個工作日內(nèi)簽署意見，報送人力資源部，人力資源部在３個工作日內(nèi)審核并提出意見，報送公司董事長審批，董事長…………

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解除勞動合同決定書

員工姓名：             身份證號：                 工作崗位：        

你自        年     月     日到本單位工作，本期勞動合同自

       年     月     日起至        年     月     日止，現(xiàn)因你本人提出申請，經(jīng)雙方協(xié)商一致，根據(jù)《勞動合同法》第三十六條之規(guī)定，同意于        年      月      日起解除雙方簽訂的勞動合同。

經(jīng)辦人：                                 勞動者：

單位（蓋章）：

日期：     年   月   日              日期：     年   月   日

解除勞動合同決定書

員工姓名：             身份證號：                 工作崗位：        

你自        年     月     日到本單位工作，本期勞動合同自

       年     月     日起至        年     月     日止，現(xiàn)因

                            ，根據(jù)《勞動合同法》第       條第    項之規(guī)定，現(xiàn)決定于        年      月      日起解除與你簽訂的勞動合同。請你于        年      月      日前來本單位辦理有關(guān)手續(xù)。

    如對本決定有異議，可在收到本決定書之日起六十日之內(nèi)向當(dāng)?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會申請仲裁。

經(jīng)辦人：                                 勞動者：

單位（蓋章）：

日期：     年   月   日              日期：     年   月   日

終止勞動合同決定書

員工姓名：             身份證號：                 工作崗位：        

你自        年     月     日到本單位工作，本期勞動合同自

       年     月     日起至        年     月     日止，現(xiàn)因勞動合同期限已屆滿，根據(jù)《勞動合同法》第四十四條第1款之規(guī)定，決定與你終止勞動合同。請你于        年      月      日前來本單位辦理有關(guān)手續(xù)。

如對本決定有異議，可在收到本決定書之日起六十日之內(nèi)向當(dāng)?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會…………

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