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公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理工作,及時、準(zhǔn)確、完整地記載、反映公司財(cái)務(wù)狀況,提供真實(shí)、可靠的財(cái)務(wù)資料,依據(jù)《x會計(jì)法》、《x合同法》等有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)、制度制定,結(jié)合公司…………
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第二章 貨幣資金管理
第四條 本規(guī)定所稱貨幣是指公司所擁有的現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券和其他貨幣資金。
第五條 建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。
1、出納人員不得兼管稽核…………
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第三章 現(xiàn)金管理
第八條 財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)庫存現(xiàn)金限額的管理,核定的庫存限額不得超過3000元,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時交存銀行。
第九條 必須在《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定的范圍內(nèi)使用現(xiàn)金,不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)一律通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算?,F(xiàn)金的使用范圍包括:員工工資、津貼、個人勞務(wù)報(bào)酬、對員工個人發(fā)放的勞保、福利支出、出差人員攜帶的差旅…………
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第五章 固定資產(chǎn)管理
第十六條 固定資產(chǎn)的管理:單位價(jià)值在1000元以上、使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具和其他與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)施、設(shè)備、器具、工具等的資產(chǎn)應(yīng)納入固定資產(chǎn)進(jìn)行核算。
第十七條 公司需要配置的固定資產(chǎn)應(yīng)由需求部門編制申請計(jì)劃,做出預(yù)算,部門負(fù)責(zé)人簽字,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十八條 購置資產(chǎn)數(shù)額較小的,由采購部按照部門填制的、經(jīng)總經(jīng)理審批的《購置物品申請單》,統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購。數(shù)量較多且數(shù)額較大,應(yīng)由三人以上采購小組或向社會公開招標(biāo),簽訂合同,擇優(yōu)購置,增加透明度,建立有效的…………
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第七章 應(yīng)收款項(xiàng)管理
第二十五條 本規(guī)定所稱應(yīng)收款項(xiàng)包括公司因銷售、營業(yè)而發(fā)生的向個人或單位收取的門票、場租等收入和員工個人往來欠款。
第二十六條 財(cái)務(wù)人員應(yīng)于每月底對當(dāng)月應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行清理核對,下月初向經(jīng)營部經(jīng)理、主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理上報(bào)《應(yīng)收賬款明細(xì)表》。協(xié)助、督促經(jīng)營部門按照《應(yīng)…………
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第八章 合同管理
第三十條 經(jīng)濟(jì)合同是制約和規(guī)范甲乙雙方經(jīng)濟(jì)行為的契約,凡公司與外公司發(fā)生的銷售、采購、租賃等業(yè)務(wù)必須簽訂經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議。簽訂各類合同或協(xié)議必須遵守《合同法》,所列條款要科學(xué)嚴(yán)密。
第三十一條 各部門簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,必須報(bào)總經(jīng)理審批后加蓋行政章才能生效;審批后的合同或協(xié)議原件必須于2個工作日內(nèi)交財(cái)務(wù)部備案。
第三十二條 合同價(jià)款的支付和結(jié)算
1、施工合同簽訂后,工程款按所簽合同執(zhí)行。工程進(jìn)度款的支付,由施工方向公司該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報(bào)送…………
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第九章 票據(jù)管理
第三十三條 票據(jù)和有關(guān)印章的保管
1、貨幣資金票據(jù)(支票、發(fā)票、門票等)由出納員管理,負(fù)責(zé)各種票據(jù)的購買、印制、保管、領(lǐng)用、回收和注銷,防止空白票據(jù)遺失和盜用。
2、加強(qiáng)銀行預(yù)留印鑒和網(wǎng)銀密碼的管理。銀行預(yù)留印鑒章(財(cái)務(wù)專用章和個人名章)和網(wǎng)銀密碼應(yīng)由會計(jì)保管。嚴(yán)禁一人同時保管印章、密碼和票據(jù)。
第三十四條 發(fā)票的管理
1、發(fā)票領(lǐng)用、保管
發(fā)票由出納人員統(tǒng)一領(lǐng)購、專人保管、統(tǒng)一繳銷、專柜存放,并設(shè)登記簿進(jìn)行登記。
原則上應(yīng)在結(jié)賬同時開據(jù)并…………
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第十章 財(cái)務(wù)收支管理
第三十六條 財(cái)務(wù)收支審批的范圍
一、財(cái)務(wù)收支包括與公司有關(guān)的一切經(jīng)濟(jì)利益的流入與流出。既包括現(xiàn)金與其他實(shí)物資產(chǎn)的增減,也包括債權(quán)債務(wù)的增減變化。
二、未經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批…………
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第四十一條 相關(guān)費(fèi)用支出規(guī)定
1、差旅費(fèi)。員工因公出差,需提出書面申請,列明出差事由、地點(diǎn)、時間、日程安排、乘坐交通工具和標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用預(yù)算、需借支金額等,部門負(fù)責(zé)人簽字,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可出差。員工持經(jīng)批準(zhǔn)的出差申請,財(cái)務(wù)部審核無誤后,交由出納按批準(zhǔn)的借支額支付借款。出差人員所乘坐交通工具在批準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的,可按機(jī)票及車船票據(jù)實(shí)報(bào)銷,報(bào)銷時需出具當(dāng)?shù)刈∷薨l(fā)票,超過批準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用由個人自理。
2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支從嚴(yán)掌握,必須事前報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能執(zhí)行。招待標(biāo)準(zhǔn)不得過高,陪同人員不得過多,既要經(jīng)濟(jì)實(shí)惠,又不失熱情。
3、宣傳廣告費(fèi)。開支范圍:印刷品、年歷、贈品、大型演出活動的贊助開支,報(bào)刊、雜志等媒…………
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第十一章 財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)
第四十四條 財(cái)務(wù)總監(jiān)的主要工作職責(zé)
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)分管財(cái)務(wù)部的日常管理工作。
2、建立和完善財(cái)務(wù)部門,建立科學(xué)、系統(tǒng)符合企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)核算體系。
3、組織領(lǐng)導(dǎo)公司財(cái)務(wù)管理,成本管理、預(yù)算管理、會計(jì)核算、會計(jì)監(jiān)督、審計(jì)、存貨控制等方面工作,努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。
4、組織執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)…………
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第十二章 處罰規(guī)定
第五十條 出現(xiàn)下列情況之一的,對財(cái)務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍:
1、未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用公司資金(包括現(xiàn)金)或支付款項(xiàng)的;
2、利用賬戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的。
第五十一條 出現(xiàn)下列情況之一的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘:
1、違反財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;
2、偽造、變造、謊報(bào)、毀滅、隱匿…………
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